Οι Υπηρεσίες διαχείρισης εκτυπώσεων ΗΡ ΜPS αποτελούν προτεραιότητα για τη μείωση του κόστους εκτύπωσης σε μεγάλες επιχειρήσεις

Πόσους εκτυπωτές έχει η επιχείρησή σας; Τί έγγραφα τυπώνονται σε αυτούς; Τι ποσοστό από αυτά είναι “non-business”; Ποιο είναι το κόστος εκτύπωσης σε ετήσια βάση; Αν δεν μπορείτε να απαντήσετε με ακρίβεια στα παραπάνω, τότε το συνολικό κόστος του εκτυπωτικού σας εξοπλισμού – εξοπλισμός, συντήρηση και αναλώσιμα – ίσως να μην αντιστοιχεί στις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησή σας.

Οι εκτυπωτές «βλέπουν» όλα όσα συμβαίνουν σε μια επιχείρηση, από τις καθημερινές εργασίες ρουτίνας μέχρι τα απόρρητα έγγραφα και τα σημαντικότερα συμβόλαια. Μία προσεκτική ματιά στο περιβάλλον εκτύπωσης, μπορεί να αποδειχθεί αποκαλυπτική: Γνωρίζετε ότι σε μεγάλες επιχειρήσεις το κόστος εκτύπωσης προσεγγίζει κατά μέσο όρο το 6% των εσόδων σε ετήσια βάση; Κι όμως, το 90% των επιχειρήσεων δεν παρακολουθούν και δεν καταγράφουν αυτό το κόστος.

Επιπλέον, οι δαπάνες που σχετίζονται με το κόστος εκτύπωσης, διαμορφώνονται και είναι ανάλογες με το είδος της επιχείρησης. Έτσι, σε μία τράπεζα μπορεί να προσεγγίζουν το 5% των ετήσιων εσόδων, ενώ σε μία διαφημιστική εταιρεία μπορεί να φτάνουν ακόμα και το 15%. Συνεπώς, η κεντρική διαχείριση και η βελτιστοποίηση του περιβάλλοντος εκτύπωσης είναι προτεραιότητα για τον έλεγχο του κόστους, αλλά και για την επίτευξη της μέγιστης απόδοσης.

Πώς επιτυγχάνεται μία τέτοια διαχείριση; Οι υπηρεσίες διαχείρισης εκτυπώσεων ΗΡ MPS, περιλαμβάνουν μία σειρά εργαλείων και διαδικασιών εφαρμογής πολιτικών εκτύπωσης, οι οποίες επιτρέπουν την παρακολούθηση της εκτυπωτικής υποδομής και παρέχουν μία ολοκληρωμένη εικόνα για την συμπεριφορά εκείνων που αλληλεπιδρούν με αυτή. Μεταξύ άλλων οι υπηρεσίες ΗΡ MPS ενσωματώνουν εργαλεία διαχείρισης όπως το Web Jetadmin και σουίτες διαχείρισης όπως η ΗΡ Managed Print Services Smart Decision Suite, η οποία παρουσιάστηκε πρόσφατα από την ΗΡ.

Η σουίτα διαχείρισης MPS Smart Decision της ΗΡ δίνει στις επιχειρήσεις πλήρη εικόνα σχετικά με το περιβάλλον εκτύπωσης, σε πραγματικό χρόνο, κι εντοπίζει εύκολα τα σημεία που χρειάζονται βελτίωση. Η σουίτα αντλεί πληροφορίες από το δίκτυο, καταγράφοντας τη συμπεριφορά όλων των χρηστών σε σχέση με όλους τους εκτυπωτές, αλλά και τους εκτυπωτές που μπορεί να μην είναι κεντρικά συνδεδεμένοι και να δημιουργούν αφανή κόστη. Επιπλέον, υπολογίζει την απόδοση των συσκευών εκτύπωσης, αλλά και τους κινδύνους ασφάλειας του συστήματος.

Με τον τρόπο αυτό, η επιχείρηση είναι σε θέση να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή τί εκτυπώνεται και από ποιον, ενώ παράλληλα γίνεται αυτόματα η αναβάθμιση σε drivers και πρωτόκολλα ασφάλειας. Έτσι, η λειτουργία της HP Smart Decision Suite συνδυάζει την εξοικονόμηση αναλωσίμων και ενέργειας με τη βελτίωση της απόδοσης και της ασφάλειας του περιβάλλοντος εκτύπωσης, συνολικά.

Περισσότερες πληροφορίες για τις υπηρεσίες διαχείρισης εκτυπώσεων ΗΡ ΜPS θα βρείτε στη διεύθυνση www.hp.com/go/mps .